Autotable
Đến website
Trở về
Bài viết:HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Hướng dẫn tổng quan các tính năng cơ bản và các bước thiết lập Autotable

Thể loại:

  • HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
  • KẾT NỐI ỨNG DỤNG
  • VIDEO
  • TÀI KHOẢN VÀ NÂNG CẤP
  • Trường Link
    Điều làm cho Autotable khác biệt với các ứng dụng bảng tính thông thường như Excel, Google Sheet là khả năng liên kết các dữ liệu liên quan với nhau.Rất phổ biến
  • Chia sẻ và phân quyền
    Cộng tác làm việc cùng Autotable Autotable không chỉ là cơ sở dữ liệu của cá nhân, điểm đặc biệt là người dùng có thể chia sẻ thông tin đã lưu trữ, kết nối để cập nhật công việc liên tục và tương tác trực tiếp ngay trên ứng dụng để cùng cộng tác làm việc với Autotable. Để thực hiện việc này, người dùng cần thực hiện việc Chia sẻ Workspace, Thư mục, Bảng cho các người dùng khác để cùng cộng tác trên dữ liệu chung. Chia sẻ và kết nối để cộng tác làm việc cùng Autotable Chia sẻ AutotableRất phổ biến
  • Cấu trúc thư mục trong Autotable
    Cấu trúc thư mục trong Autotable Khi lưu trữ thông tin trên máy tính, bạn sẽ tạo những thư mục để quản lý các tập tin khác nhau. Với Autotable thông tin của bạn cũng sẽ được phân chia theo từng cấp bặc giúp lưu trữ và quản lý thông tin một cách rõ ràng. Cấu trúc quản lý công việc trong Autotable bao gồm: Workspaces, Thư mục, Bảng dữ liệu và Trang dữ liệu. Cấu trúc AutotablePhổ biến
  • Bảng tổng hợp trong Dashboard
    Bảng Thống kê tổng hợp dữ liệu giúp người dùng có số liệu cụ thể về đối tượng thông tin cần theo dõi và phân tích những số liệu ngay trong các bảng quản lý công việc của bạn trong AutotablePhổ biến
  • Phân quyền theo cột
    Phân quyền theo cột đảm bảo chỉ có người được phân quyền mới có thể nhìn thấy và thao tác với những dữ liệu có trong cột mà họ được phân quyền để quản lý.Phổ biến
  • Phân quyền theo dòng
    Sau khi chia sẻ Bảng và bạn muốn giao việc cho mỗi thành viên một cách riêng tư (việc ai người ấy biết), bạn có thể chọn tính năng phân quyền theo dòng.Phổ biến
  • Trường Số điện thoại
    Trường Số điện thoại Autotable lưu số điện thoại liên lạc và bạn có thể gọi trực tiếp số điện thoại đã lưu thông qua các ứng dụng cho phép liên lạc bằng số điện thoại.Phổ biến
  • Link theo bộ lọc (Link nhiều dòng)
    Cách Link dữ liệu nhiều dòng theo bộ lọc Link dữ liệu nhiều dòng là hình thức thiết lập liên kết giữa dữ liệu từ 1 Bảng với các dữ liệu có cùng đặc điểm ở Bảng cần liên kết. Đây là chức năng cho phép khi mỗi dữ liệu sinh ra ở Bảng liên kết có cùng đặc điểm với Thiết lập của Link bộ lọc thì hệ thống sẽ tự động tạo ra kết nối giữa 2 dữ liệu với nhau. Ví dụ: Khi bạn có 1 bảng danh sách khách hàng và một bảng các giao dịch của tất cả khách hàng. Bạn muốn tự động liên kết tất cả các giao dịch cóMột số người đọc
  • Tạo tài khoản Autotable
    Hướng dẫn tạo tài khoản Autotable Bắt đầu quản lý công việc cùng Autotable bằng cách đăng ký tài khoản tài khoản miễn phí ngày hôm này để tận dụng những tiện ích ưu việt . Việc tạo tài khoản Autotable chỉ gồm các bước đơn giản sau: Bước 1: Truy cập website www.Autotable.vn Bước 2: Chọn Đăng ký để tạo tài khoản Bước 3: Điền thông tin theo mẫu Đăng ký ngay! Bước 4: Nhấn Đăng ký Bước 5: Kiểm tra Email để nhận thông báo khỏiMột số người đọc
  • Trường Gắn nhãn
    Trường Gắn nhãn Autotable Trường Gắn nhãn Autotable giúp phân loại Dòng dữ liệu. Nhưng khác với trường Dropdown, mỗi ô trong cột có loại trường Gắn nhãn có thể có nhiều hơn một thẻ phân loại Để phân loại dữ liệu bạn cần chọn +Thêm cột và chọn Trường Gắn nhãn, bạn có thể tạo nhiều nhãn để phân loại nhiệm vụ, công việc, địa điểm, món ăn, sự kiện, danh xưng,…Để tạo nhiều lựa chọn hãy click phải vào tên cột, chọn Tùy chỉnh thuộc tính cột và đặt tên cho những lựa chọn. ${youtube}[Tạo trường GắnMột số người đọc
  • Giao diện Bảng
    Giao diện Bảng Autotable Giao diện Bảng là giao diện mặc định của bất kỳ bảng dữ liệu Autotable nào khi vừa được tạo. 1 Bảng dữ liệu của Autotable được cấu trúc theo dạng lưới bởi 2 yếu tố chính: Cột dữ liệu Cột dữ liệu là hình thức hiển thị của các ô dữ liệu có cùng định dạng theo chiều dọc. Ví dụ: cột dữ liệu thời gian bao gồm các Ô dữ liệu có cùng định dạng là thời gian/ Ô dữ liệu Loại cuộc họp có cùng định dạng là Lựa chọn/ Ô dữ liệu nội dung cuộc họp có cùng định dạng là Chữ (text)Một số người đọc
  • Trường Số
    Trường Số Autotable Trường Số Autotable cho phép bạn tận dụng dữ liệu số cho việc quản lý công việc. Khi tạo Trường dữ liệu này, bạn có thể lựa chọn và chỉnh sửa định dạng cho số liệu: đơn vị, công thức tính ở tổng, số thập phân/số nguyên, cho phép nhập số âm. Với tùy chỉnh Đơn vị, bạn có thể lựa chọn đơn vị tiền tệ, đơn vị phần trăm, hoặc một đơn vị tự tạo khác. Đồng thời chọn vị trí hiển thị đơn vị ở bên phải hay bên trái số liệu. NgoàiMột số người đọc
  • Tạo và quản lý trang Dashboard
    Công cụ Dashboard trong bảng Autotable tổng hợp tức thì những thông tin hoạt động liên quan đến dự án, từ đó những nhà đầu từ hoặc quản lý cấp cao có thể biết các hoạt động dự án ảnh hưởng như thế nào đến các mục tiêu hiệu suất công việc.Một số người đọc
  • Trường Công thức
    Trường Công thức Autotable Trường Công thức Autotable bao gồm các hàm và công thức tính toán từ đơn giản đến phức tạp giúp bạn xử lý dữ liệu. Làm thế nào sử dụng Công thức trong Autotable Khi tạo Trường dữ liệu Công thức, cửa sổ tùy chỉnh sẻ hiển thị trên màn hình, gồm 2 phần: công thức và tùy chỉnh số Phần công thức bao gồm: Ô trống trên cùng: Dùng để nhập công thức Các cột: Các Trường dữ liệu trong trang tính đang sử dụng Các hàm: Danh sách các hàm và công thức có trong AutotabMột số người đọc
  • Trường Tham chiếu
    Trường Tham chiếu sử dụng kết hợp Trường Link giúp bạn lấy thông tin giữa các Bảng, các Trang đã tạo liên kết.Một số người đọc
  • Biểu đồ tròn
    Biểu đồ tròn trong Dashboard Autotable giúp người dùng giám sát những mục khác nhau của cùng một đối tượng thông tin, giúp tập trung phân tích một đối tượng cụ thể. Một số người đọc
  • Trường Ngày giờ
    Trường Ngày giờ Autotable lưu trữ dữ liệu dạng thời gian như hạn chót nộp kế hoạch, ngày diễn ra sự kiện, hoặc lên lịch hẹn gặp hoặc gọi điện cho khách hàng.Một số người đọc
  • Trường Số tự động
    Trường Số tự động Autotable Trường Số tự động Autotable sẽ tự động tạo số thứ tự cho Dòng dữ liệu theo thứ tự tăng dần. Tuy nhiên bạn vẫn có thể nhập lại số khi cần với tùy chọn “Đánh lại số”.Một số người đọc
  • Automation
    Lệnh Automation là các lệnh tự động được thiết lập trong Autotable hoặc Autotable với các ứng dụng khác.Một số người đọc
  • Giao diện Biểu mẫu
    Giao diện Biểu mẫu của Autotable cho phép bạn thu thập thông tin từ bất kỳ ai và lưu nó tự động vào hệ thống dữ liệu trong bảng Autotable của bạn. Một số người đọc
  • Giao diện Lịch
    Giao diện Lịch của Autotable được thiết kế để các team có quy trình làm việc đặt nặng về thời gian, thời hạn hoàn thành công việc, deadline có thêm nhiều insight rõ ràng và cụ thể về công việc của mình.Một số người đọc
  • Biểu đồ cột
    Biểu đồ Cột giúp người dùng so sánh các giá trị. Việc quan sát và so sánh số liệu để đưa ra quyết định sẽ dễ dàng hơn do, số liệu luôn được cập nhật tức thì, và bạn có thể tùy chỉnh thay đổi dạng cột thành những dạng khác nhau ( như cột chồng, cột kề,…) theo cách mà bạn thấy phù hợp nhất.Một số người đọc
  • Giao diện Kanban
    Giao diện Kanban của Autotable chia quy trình làm việc trong một bảng ra những ngăn gồm các thẻ xếp chồng lên nhau giúp bạn dễ hình dung, theo dõi và quản lý. Một số người đọc
  • Tạo Bảng mới trong Autotable
    Có 3 cách để bạn tạo Bảng trong Autotable: Cách 1: Tạo bảng trắng Cách 2: Tạo từ tập tin Excel Cách 3: Sử dụng Bảng có sẵn (Template) Video dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết: Bảng trắng có 4 Trường dữ liệu mặc định Bạn có thể thay đổi những thuộc tính Trường dữ liệuMột số người đọc
  • Biểu đồ vùng
    Biểu đồ Vùng khá giống với Biểu đồ Đường, nhưng khu vực dưới đường được lấp đầy. Trong khi biểu đồ Đường giúp so sánh sự khác nhau của các giá trị trong cùng điều kiện giống nhau (thời gian, chi phí,…), thì biểu đồ Vùng làm nổi bật sự thay đổi của các giá trị theo thời gian giúp người dùng dự đoán xu hướng tăng trưởng.Một số người đọc
  • Trường Văn bản dài
    Trường Văn bản dài trong Bảng dữ liệu Autotable quy định dữ liệu dạng ký tự (đoạn văn dài) khi nhập liệu và phù hợp để lưu dữ liệu như những lời bình luận, hướng dẫn, hoặc nội dung miêu tả chi tiết về một đối tượng,…Một số người đọc
  • Trường Đính kèm
    Trường Đính kèm Autotable Trường Đính kèm Autotable cho phép bạn lưu nhiều loại dữ liệu khác nhau bao gồm: hình ảnh, những tập tin word, powerpoint,... Để tạo trường Đính kèm trong bảng Autotable, bạn hãy chọn +Thêm cột và chọn Đính kèm, di chuyển chuột đến ô trong dòng mà bạn muốn lưu Đính kèm, chọn dấu cộng và chọn tập tin hoặc hình ảnh mà bạn muốn lưu.Một số người đọc
  • Biểu đồ đường
    Biểu đồ Đường cho phép người dùng theo dõi sự thay đổi của các giá trị qua từng thời kỳ khác nhau đồng thời so sánh những thay đổi dáng kể giữa các số liệu.Một số người đọc
  • Trường ID
    Trường ID Autotable Trường ID Autotable tổng hợp những chuỗi ký tự ngẫu nhiên cho mỗi dòng dữ liệu trong bảng (thích hợp để làm ID sản phẩm,….). Xem video dưới đây để được hướng dẫn cách tạo trường ID trong bảng dữ liệu Autotable. ${youtube}[Tạo trường IDMột số người đọc
  • Trường Email
    Trường Email Autotable Trường Email Autotable giúp bạn lưu địa chỉ email của khách hàng, nhân viên, những thành viên trong đội nhóm,.... Bạn có thể trực tiếp truy cập đến email của người dùng khi click vào địa chỉ email đã lưu trong bảng Autotable.Một số người đọc
  • Trường Tiến độ tự động
    Trường Tiến độ tự động Autotable Tương tự trường Tiến độ, trường Tiến độ tự động hỗ trợ đo đạc tiến trình, mức độ các công việc đang được tiến hành. Tuy nhiên, khác với trường Tiến độ phải được điều chỉnh thủ công. Trường Tiến độ tự động được tùy chỉnh kết hợp với các Trường Dropdown có trong bảng. Khi Trường Dropdown có giá trị tương ứng, thanh tiến độ tự động sẽ tăng theo tỉ lệ phần trăm đã cài đặt.Một số người đọc
  • Trường Website
    Trường Website Autotable lưu trữ đường link bất kỳ và có thể ngay lập tức truy cập thông qua đường link đã lưu trong BảngMột số người đọc
  • Số liệu tổng hợp trong Dashboard
    Số liệu tổng hợp tập trung vào thông tin số liệu mà người dùng quan tâm chú ý nhất trong Bảng dữ liệu Autotable.Một số người đọc
  • Nhóm
    Tính năng tùy chỉnh Nhóm cột Autotable cho phép bạn gộp những Dòng dữ liệu có cùng Trường dữ liệu vào cùng một nhóm.Một số người đọc
  • Trường Phân công
    Trường Phân công Autotable Trường Phân công Autotable cho phép người dùng phân công và giao việc cho các thành viên trong team, cho nhân viên, và những người liên quan được mời tham gia quản lý nhóm. Để sử dụng được trường Phân công, trước tiên bạn phải chia sẻ bảng với ít nhất một người khác để có thể phân công công việc.Một số người đọc
  • Ẩn cột
    Tính năng tùy chỉnh Ẩn cột trong Autotable giúp loại bỏ tạm thời những Trường dữ liệu không cần thiết mà không cần xóa hoàn toàn.Một số người đọc
  • Trường Địa chỉ
    Trường Địa chỉ Autotable giúp lưu thông tin địa chỉ liên kết với Google Map, giúp bạn tìm kiếm và định vị một cách dễ dàng chỉ với một cái click chuột.Một số người đọc
  • Sắp xếp
    Tính năng tùy chỉnh Sắp xếp Autotable cho phép thay đổi thứ tự của các dòng theo dựa trên một hoặc nhiều Trường dữ liệu.Một số người đọc
  • Trường Dropdown
    Trường Dropdown Autotable giúp phân loại Dòng dữ liệu.Một số người đọc
  • Trường Tiêu đề
    Trường Tiêu đề Autotable cho phép bạn nhập loại dữ liệu văn bản ngắn dạng chữ. Bạn nên chọn trường Tiêu đề khi muốn nhập tên người ( khách hàng, đối tác, nhân viên, team member, thành viên,…), tên sự kiện, tên dự án,…Một số người đọc
  • Trường Người tạo
    Trường Người tạo Autotable Với Trường Người tạo, ngay khi dòng mới được thêm vào Bảng, cột Người tạo sẽ hiển thị người đã tạo ra dòng đó. Để tạo trường Người tạo cho cột, bạn chọn +Thêm cột và chọn Người tạo.Một số người đọc
  • Trường Ngày khởi tạo
    Trường Ngày khởi tạo Autotable Trường Ngày khởi tạo tự động nhập ngày giờ hiện tại ngay khi dòng mới được tạo ra. Khi tạo Trường dữ liệu Ngày khởi tạo, bạn có thể tùy chỉnh định dạng ngày tháng tương tự trường Ngày giờ (cơ bản). Để tạo trường Ngày khởi tạo cho cột, bạn chọn + Thêm cột và chọn Ngày khởi tạo. Khi tạo Trường dữ liệu này bạn có thể định dạng ngày giờ cụ thể như: Ngày tháng (dd/mm/yyyy) Ngày theo định dạng Mỹ (mm/ddMột số người đọc
  • Thanh Tổng hợp
    Thanh Tổng hợp Autotable Thanh Tổng hợp nằm ở ngay dưới cuối Giao diện Bảng của trang dữ liệu trong Autotable. Để chọn một chức năng tổng hợp khác cho một trường cụ thể, hãy nhấp vào thanh tổng hợp bên dưới trường đó. Thao tác này sẽ hiển thị một menu gồm các chức năng tổng hợp khác nhau. Các loại hàm tổng hợp có sẵn sẽ tùy thuộc vào loại trường. Thanh Tổng hợp Autotable Một số chức năng tổng hợpMột số người đọc
  • Trường Mốc thời gian
    Trường Mốc thời gian Autotable Trường Mốc thời gian Autotable lưu dữ liệu về độ dài thời gian. Để tạo trường Mốc thời gian, bạn có thể chọn + Thêm cột và chọn Mốc thời gian. Khi tạo Trường Mốc thời gian, bạn cần nhập dữ liệu là ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Ngoài ra bạn còn có tùy chọn định dạng kiểu dữ liệu cho thời gian: Ngày tháng (dd/mm/yyyy) Ngày theo định dạng Mỹ (mm/dd/yyyy) NgàMột số người đọc
  • Trường Đánh giá
    Trường Đánh giá Autotable Trường Đánh giá cho phép người tạo và người tham gia nhập liệu đánh giá độ hài lòng , đánh giá hiệu quả công việc, đánh giá độ gấp rút, đánh giá độ phù hợp,… Trường Đánh giá chấm điểm theo hệ 5 sao. Người dùng có thể tùy chỉnh mức độ đánh giá từ 1 đến 5 theo ý muốn và thay đổi biểu tượng khác có trong tùy chọn.Một số người đọc
  • Trường Tiến độ
    Trường Tiến độ Autotable Trường Tiến độ Autotable giúp bạn cập nhật và theo dõi tiến độ công việc, nhiệm vụ và dự án một cách trực quan. Mức độ gia tăng của mỗi ô trong trường tiến độ được thay đổi thủ công nên sẽ khác trường Tiến độ tự động. Bạn có thể tùy chỉnh giá trị nhỏ nhất và giá trị lớn nhất hiển thị trên thanh tiến độ.Ít người đọc
  • Trường Checkbox
    Trường Checkbox Autotable định dạng ô trong cột thành những checkbox (những ô đánh dấu tick).Ít người đọc
  • Lọc
    Tính năng tùy chỉnh Lọc Autotable hỗ trợ sàng lọc những Dòng dữ liệu bạn cần và loại bớt những dòng dữ liệu không liên quan.Ít người đọc

Không tìm thấy kết quả bạn đang tìm?

Chat với chúng tôi hoặc email cho chúng tôi.

  • Chat với chúng tôi
  • Email cho chúng tôi

© 2022Autotable

We run on Crisp Knowledge.